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Wenn Sie Ihren ersten Dropshipping-Shop starten, taucht oft die Frage auf, welchen Einfluss Steuern und Gebühren darauf haben. Hier sehen wir uns genauer an, welche Regeln und Gebühren Sie kennen sollten, bevor Sie Ihren Online-Shop starten. Es kann verwirrend erscheinen, immer auf dem Laufenden zu bleiben, und unser Leitfaden wird hoffentlich eine Vereinfachung bieten.
Sie sollten ein einigermaßen gutes Verständnis dieser Vorschriften haben, denn Fehleinschätzungen und fehlende Informationen können das gesamte Kundenerlebnis nachteilig beeinträchtigen. Nichts ist ärgerlicher, als in einem deutschen Webshop einzukaufen und wenn der Artikel ankommt, werden Zölle und Mehrwertsteuer in Rechnung gestellt. Das ist eine logistische Herausforderung, denn sowohl Unternehmen in Deutschland als auch Importeure der Waren müssen Mehrwertsteuer zahlen. Unser bester Tipp ist daher, dass der Name des Online-Shops (der Firma) auf der Rechnung des Herstellers steht, so dass es das Unternehmen ist, welches die Mehrwertsteuer übernimmt.
Auf jedem Fall müssen Sie die Mehrwertsteuer vom Kunden einziehen, wenn dieser bei Ihnen einkauft, aber Sie müssen vermeiden, dass es nochmals berechnet und zur Last gelegt wird, wenn die Ware ankommt. Das Unternehmen sollte die Mehrwertsteuer auf den Artikel, wenn er bei der Post ankommt, erhalten. Dies bietet eine schmerzlose Lösung für den Kunden sowie eine transparentere Transaktion für das Unternehmen. Die meisten Lieferanten werden dabei helfen, aber dies muss möglicherweise auf einer Gesamtebene geklärt werden.
Der Unterschied zwischen Import und Export
Eine der Herausforderungen, mit denen viele Online-Shops konfrontiert sind, besteht darin, dass sie zwischen Kunden unterscheiden müssen, die sich in Deutschland befinden und die außerhalb. Es ist so, dass deutsche Steuern wie Mehrwertsteuer und Zölle nur auf Kunden angewendet werden sollten, die einen Artikel tatsächlich nach Deutschland holen. In der Praxis bedeutet dies, dass einem Deutschen, der einen Artikel an eine Adresse ins Ausland bestellt, keine Mehrwertsteuer in Rechnung gestellt werden sollte.
Dies ist oft ein verwirrendes Thema, mit dem viele neue, kleinere Onlineshops zu kämpfen haben. Sie können zugegebenermaßen in ein kompliziertes Zahlungssystem investieren, aber für viele Unternehmen wird dies sehr hohe Kosten verursachen. Daher möchten Sie vielleicht verschiedene Online-Shops für verschiedene Länder haben, damit Sie leichter unterscheiden können, wer wo einkauft. Viele Plattformen wie Shopify und WooCommerce ermöglichen es Ihnen, mehrere Webshops mit derselben Vorlage zu starten, sodass Sie für jedes Land, in dem Sie Ihre Dienste anbieten möchten, angepasst sind. Es gibt auch mehrere Plugins, mit denen Sie den Inhalt automatisch in verschiedene Sprachen übersetzen können, was die Kommunikation erleichtern sollte.
Was Sie mit den Zollpapieren machen sollen
Damit ein Artikel nach Deutschland verschickt werden kann, müssen Zolldokumente beigefügt werden. Dies sind Dokumente des Absenders, die bestätigen, was sich in der Sendung befindet, wer der Empfänger ist und was der Wert der Sendung ist. Genau diese Informationen bilden die Grundlage des Zolls, und auch dafür, wer am Ende die Endabrechnung über die verschickte Ware erhält.
Wir raten Ihnen, dass Sie den Webshop als Empfänger und nicht den Kunden angeben. Sie können die Kundenadresse weiterhin als Empfänger des Artikels stehen lassen, aber dann wird der Kunde nicht als Importeur des Artikels aufgeführt. Dadurch wird sichergestellt, dass der Kunde die doppelte Mehrwertsteuerrechnung vermeidet und Sie werden hoffentlich unzufriedene Bewertungen und Feedback vermeiden.
Auf diese Weise erhalten Sie die Zolldokumente, die die Grundlage für die Umsatzsteuervoranmeldung an das Unternehmen bilden, aber der Kunde erhält ohne weitere Umstände die Ware vom Spediteur.
Der Unterschied zwischen USt und Zoll
USt oder Mehrwertsteuer ist die Steuer, die alle Gewerbetreibenden in Deutschland im Auftrag des Staates erheben. Jeder, mit ein paar Ausnahmen, der eine Dienstleistung oder ein Produkt in Deutschland verkauft, ist verpflichtet, diesen Betrag von seinen Kunden einzuziehen, und der Standard beträgt 19%. Dies sind keine Kosten für das Unternehmen, sondern Abgaben, die Sie im Auftrag des Staates sammeln.
Zölle hingegen sind die Abgaben, die Sie zahlen, um einen Artikel aus dem Ausland nach Deutschland zu bringen. Es gibt eine Reihe von verschiedenen Zöllen, um die deutsche Industrie und Produktion zu schützen, was bedeutet, dass Zölle auf alle Waren außerhalb der EU berechnet werden. Gute Beispiele dafür sind, wenn Sie Alkohol und Tabak aus dem Urlaub mit nach Hause nehmen und für alles, was über der Duty-Free-Quote liegt, extra bezahlen müssen.
Zusammenfassung
Eine Herausforderung, die sich beim Verkauf von Waren von Herstellern im Ausland häufig stellt, besteht darin, dass dem Kunden zweimal Mehrwertsteuer berechnet wird – erst beim Kauf im Webshop und dann, wenn das Produkt ankommt. Sie können dies vermeiden, indem Sie sicherstellen, dass Ihr Online-Shop als Importeur der Waren des Herstellers aufgezeichnet ist, und Ihre Kunden nur Zollgebühren für den Artikel zahlen müssen. Auf diese Weise können Sie eine bessere Erfahrung für Ihre Kunden sowie einen besseren Überblick über Transaktionen für Ihr Unternehmen gewährleisten. Sie sollten auch Informationen über Zölle und Gebühren auf Ihrer Website haben, damit Kunden die notwendigen Informationen darüber erhalten, was zu bezahlen ist und was nicht.
